Banyak bisnis sudah tahu bahwa mereka butuh sistem yang lebih rapi, tetapi bingung memilih jalurnya: memakai produk yang sudah jadi, memiliki produk itu dengan nama sendiri, atau membangunnya dari nol. Pilihan yang keliru bisa membuat biaya membengkak atau sistem akhirnya tidak terpakai. Berikut cara membedakan ketiganya dan memilih yang paling pas.
Langganan: pakai langsung
Dengan langganan, Anda memakai produk yang sudah jadi dan teruji, misalnya Hazkia untuk HRIS, Eklips untuk gudang, atau Nakoola untuk pengiriman. Server, pembaruan, dan perawatan dikelola WZ, dan Anda membayar secara berkala sesuai kebutuhan.
Cocok untuk bisnis yang ingin segera memakai sistem tanpa menyiapkan infrastruktur dan tim teknis sendiri.
Whitelabel: sistem menjadi milik Anda
Pada whitelabel, produk WZ dibeli putus dan menjadi milik Anda: lisensinya atas nama Anda, nama dan logonya milik Anda, dan aplikasinya dipasang di server Anda sendiri. Tim WZ membantu proses instalasinya. Bagi pengguna, sistemnya terasa seperti produk Anda sendiri.
Cocok untuk perusahaan yang ingin menawarkan sistem kepada pelanggannya sebagai produk bermerek Anda, atau yang membutuhkan kendali penuh atas data dan infrastruktur. Konsekuensinya, Andalah yang menyiapkan server tempat sistem berjalan. Pembagian perawatan setelah instalasi sebaiknya dibicarakan sejak awal.
Custom: dibangun dari nol
Pada project custom, sistem dirancang dan dibangun khusus mengikuti alur kerja bisnis Anda, mulai dari analisis kebutuhan sampai dukungan setelah sistem berjalan. Fitur, tampilan, dan integrasi mengikuti kebutuhan Anda, termasuk website dan landing page bila diperlukan.
Cocok untuk proses bisnis yang sangat spesifik dan belum terlayani oleh produk yang sudah ada.
Perbandingan singkat
| Pilihan | Brand | Server dan data | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| Langganan | Produk WZ | Dikelola WZ | Ingin cepat memakai sistem siap pakai |
| Whitelabel | Brand Anda | Server Anda | Ingin memiliki sistem dengan brand sendiri dan kendali penuh |
| Custom | Brand Anda | Disepakati di awal | Alur bisnis sangat spesifik |
Cara memilih
Tiga pertanyaan ini biasanya cukup untuk mengerucutkan pilihan:
- Apakah proses bisnis Anda cukup umum? Jika ya, mulai dari langganan atau whitelabel.
- Apakah sistem harus tampil dengan nama Anda dan berjalan di server Anda? Jika ya, pilih whitelabel.
- Apakah alur kerja Anda sangat khusus? Jika ya, custom adalah titik awal yang tepat.
Apa pun pilihannya, fitur dan integrasi tetap bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan Anda.
